実用的なショートカットキーのご紹介

仕事上、インターネットで情報検索をしながら、エクセル作業をされている方は多くいらっしゃるかと思いますが、今回は実用的なショートカットキーを厳選してご紹介いたします。

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エクセル編

|入力作業

右側に入力を続けるとき   →  入力後Tabキーを押す
直前の入力を戻したいとき  →  Ctrl+Z
戻した操作を取り消すとき  →  Ctrl+Y

 

ついEnterキーを押してしまっても慌てないでください。Ctrl+Zで元に戻しましょう。

あと、計算式を修正するときは F2キー が便利です。マウスを使わずに直すことができます

|画面の移動

A1セルへの移動      →  Ctrl+Home
最後の入力データへ移動   →  Ctrl+End
1画面スクロール        →  PageUp 又は PageDown
シート間の移動       →  Ctrl+PageUp 又は PageDown

 

セルの移動は 方向キー ですね。コピーの範囲も方向キーで広げられます。

|編集作業

 Ctrl+Cの後に下記コマンド入力してください。
値のみコピペ   →  Ctrl+Alt+V+V から Enter
数式のみコピペ  →  Ctrl+Alt+V+F から Enter

少し長いですが、慣れると作業が多いときは本当に役立ちます。さらに集計(Sum関数)のショートカットは Alt+Shift+= です。

上のセルをコピー  →  Ctrl+D
左のセルをコピー  →  Ctrl+R
セルの書式設定   →  Ctrl+1

これらは手軽かつ便利です。どんどん活用しましょう。特に書式を編集したいときは、Ctrl+1ですから左手で瞬時に押せます。

 

選択範囲を広げる  →  Shift+方向キー
行を選択      →  Shift+Space
列を選択      →  Ctrl+Space

マウスで広げるより楽ですね。長時間のマウス作業は疲れます。

 

上書き保存     →  Ctrl+S
名前を付けて保存  →  F12

データ管理は大切です。こまめにセーブしましょう。

 便利であるにもかかわらず、意外と使われていなさそうな項目をピックアップしました。つづいてブラウザ編です。

 

 

ブラウザ編

|閲覧

ページの一番上へ移動  →  Home
ページの一番下へ移動  →  End
1画面スクロール    →  Space

 

ノートパソコンをご利用の方で、作用しないときは、Fnキーを押しながらコマンド入力してください。

|移動

前のページに戻す  →  Alt+左キー
ページを進める   →  Alt+右キー
タブを切り替える  →  Ctrl+Tab
タブを右クリックすると複製メニューもあります。調べているものと同じテーマに関する情報で、他のサイトの記載内容も見たいときは便利です。

複製のショートカットキーは Alt+D+Enter です。

 

|表示

全画面表示にする   →  F11
画面を均等に表示する →  Windowsキー+方向キー

 

複数のウィンドウが開かれている状態で、並べて表示させたいもの一つを選び、Windowsキーと右もしくは左キーを押し、その後もう一つの表示させたいものを選択すれば、均等横並びとなります。

いかがでしたでしょうか。今回紹介したものが、仕事のお役に立ちましたら幸いです。

最後に作業を終了させるときは、Alt+F4 です。

Altを押しながら、F4を連打しますと、シャットダウン画面まで行きますので、あとはEnterで、PCも終了させられます。

 

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