仕事上、インターネットで情報検索をしながら、エクセル作業をされている方は多くいらっしゃるかと思いますが、今回は実用的なショートカットキーを厳選してご紹介いたします。
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エクセル編
|入力作業
右側に入力を続けるとき → 入力後Tabキーを押す
直前の入力を戻したいとき → Ctrl+Z
戻した操作を取り消すとき → Ctrl+Y
ついEnterキーを押してしまっても慌てないでください。Ctrl+Zで元に戻しましょう。
あと、計算式を修正するときは F2キー が便利です。マウスを使わずに直すことができます
|画面の移動
A1セルへの移動 → Ctrl+Home
最後の入力データへ移動 → Ctrl+End
1画面スクロール → PageUp 又は PageDown
シート間の移動 → Ctrl+PageUp 又は PageDown
セルの移動は 方向キー ですね。コピーの範囲も方向キーで広げられます。
|編集作業
Ctrl+Cの後に下記コマンド入力してください。
値のみコピペ → Ctrl+Alt+V+V から Enter
数式のみコピペ → Ctrl+Alt+V+F から Enter
少し長いですが、慣れると作業が多いときは本当に役立ちます。さらに集計(Sum関数)のショートカットは Alt+Shift+= です。
上のセルをコピー → Ctrl+D
左のセルをコピー → Ctrl+R
セルの書式設定 → Ctrl+1
これらは手軽かつ便利です。どんどん活用しましょう。特に書式を編集したいときは、Ctrl+1ですから左手で瞬時に押せます。
選択範囲を広げる → Shift+方向キー
行を選択 → Shift+Space
列を選択 → Ctrl+Space
マウスで広げるより楽ですね。長時間のマウス作業は疲れます。
上書き保存 → Ctrl+S
名前を付けて保存 → F12
データ管理は大切です。こまめにセーブしましょう。
便利であるにもかかわらず、意外と使われていなさそうな項目をピックアップしました。つづいてブラウザ編です。
ブラウザ編
|閲覧
ページの一番上へ移動 → Home
ページの一番下へ移動 → End
1画面スクロール → Space
ノートパソコンをご利用の方で、作用しないときは、Fnキーを押しながらコマンド入力してください。
|移動
前のページに戻す → Alt+左キー
ページを進める → Alt+右キー
タブを切り替える → Ctrl+Tab
タブを右クリックすると複製メニューもあります。調べているものと同じテーマに関する情報で、他のサイトの記載内容も見たいときは便利です。
複製のショートカットキーは Alt+D+Enter です。
|表示
全画面表示にする → F11
画面を均等に表示する → Windowsキー+方向キー
複数のウィンドウが開かれている状態で、並べて表示させたいもの一つを選び、Windowsキーと右もしくは左キーを押し、その後もう一つの表示させたいものを選択すれば、均等横並びとなります。
いかがでしたでしょうか。今回紹介したものが、仕事のお役に立ちましたら幸いです。
最後に作業を終了させるときは、Alt+F4 です。
Altを押しながら、F4を連打しますと、シャットダウン画面まで行きますので、あとはEnterで、PCも終了させられます。
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